Privacy Policy

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web di Vicetia Auto.

L’informativa si applica esclusivamente al presente sito e non anche ad altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link esterni.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

Vicetia Auto di Kujtim Bajgora
P. IVA: 05729690288
REA: PD-488393
Sede legale: Via Vittorio Emanuele 38, 35010 Villafranca Padovana (PD)
Sede operativa: Piazza Vittoria 26, 35010 Villa del Conte (PD)
Telefono: 0496881488
Email: info@vicetia-auto.it
PEC: vicetia-auto@pec.it

2. Categorie di dati trattati

Il sito può trattare le seguenti categorie di dati personali:

dati identificativi e di contatto forniti volontariamente dall’utente, come nome, cognome, email e numero di telefono;
dati contenuti nei messaggi trasmessi tramite form di contatto o altri canali di comunicazione;
dati tecnici e di navigazione, quali indirizzo IP, dati relativi al browser, al dispositivo utilizzato, data e ora di accesso, pagine visitate e log tecnici;
ogni altro dato eventualmente comunicato spontaneamente dall’utente.

3. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite i moduli presenti sul sito, tramite email, telefono o altri canali indicati comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente e di tutti i dati personali contenuti nella comunicazione, necessari per rispondere alla richiesta.

L’utente è invitato a non inserire dati eccedenti o non necessari, né categorie particolari di dati personali salvo stretta necessità.

4. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

gestire richieste di informazioni su veicoli, servizi, disponibilità, appuntamenti, permute e ricontatto commerciale;
fornire riscontro alle richieste inviate tramite form, email, telefono o altri canali di contatto;
gestire rapporti precontrattuali e contrattuali con clienti, potenziali clienti e fornitori;
adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa civilistica, fiscale, contabile e amministrativa;
garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi, accessi non autorizzati e attività illecite;
gestire e mantenere l’infrastruttura tecnica del sito e dei relativi servizi.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:

esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
esecuzione di un contratto o di attività connesse;
adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il titolare;
legittimo interesse del titolare alla sicurezza del sito, alla gestione delle richieste e alla tutela dei propri diritti;
consenso dell’interessato, nei casi in cui esso sia richiesto.

Qualora in futuro il sito preveda l’iscrizione a newsletter o comunicazioni promozionali, tale trattamento avverrà sulla base di specifico consenso separato, libero e documentabile.

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati nei moduli di contatto come obbligatori è necessario per poter gestire correttamente la richiesta dell’utente. L’eventuale mancato conferimento può impedire al titolare di fornire riscontro.

Il conferimento di ulteriori dati è facoltativo.

7. Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione impropria o utilizzo illecito dei dati.

8. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati da persone autorizzate dal titolare e, ove necessario, comunicati a soggetti terzi che agiscono quali responsabili del trattamento o autonomi titolari, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, tra cui:

fornitori di servizi IT, hosting, manutenzione e gestione tecnica del sito;
fornitori di posta elettronica e sistemi di comunicazione;
consulenti amministrativi, fiscali, contabili e legali;
soggetti pubblici o privati quando la comunicazione sia prevista dalla legge o necessaria per la tutela dei diritti del titolare.

I dati non saranno diffusi indiscriminatamente.

9. Trasferimento di dati verso Paesi extra UE

Qualora per esigenze tecniche o organizzative alcuni servizi utilizzati dal sito comportino trasferimenti di dati verso Paesi extra UE, tali trasferimenti avverranno nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e mediante l’adozione delle garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile.

10. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il tempo previsto da obblighi di legge o per la tutela dei diritti del titolare.

In particolare:

i dati relativi a richieste di contatto o informazioni vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e i successivi eventuali sviluppi;
i dati necessari per obblighi amministrativi, fiscali o contabili sono conservati per i termini previsti dalla normativa vigente;
i log tecnici e di sicurezza sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza e manutenzione del sistema.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa, i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
accedere ai propri dati personali;
chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
chiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento, nei casi consentiti;
ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi di portabilità applicabili;
revocare il consenso in qualsiasi momento, ove il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca;
proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

12. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti o per ricevere chiarimenti in merito al trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il titolare ai seguenti recapiti:

Email: info@vicetia-auto.it
PEC: vicetia-auto@pec.it
Telefono: 0496881488

13. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e strumenti necessari al suo corretto funzionamento. Qualora vengano introdotti cookie analitici, di profilazione o altri strumenti non strettamente necessari, il sito sarà adeguato con apposita informativa e, ove necessario, con idoneo meccanismo di raccolta del consenso.

14. Aggiornamenti della presente informativa

La presente Privacy Policy può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti, anche in conseguenza di variazioni normative, evoluzioni tecnologiche o modifiche dei servizi offerti. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina.